invoice-organizer
Automatically organizes invoices and receipts for tax preparation by reading messy files, extracting key information, renaming them consistently, and sorting them into logical folders. Turns hours of manual bookkeeping into minutes of automated organization.
Installation
Pick a client and clone the repository into its skills directory.
Installation
About this skill
Automatically organizes invoices and receipts for tax preparation by reading messy files, extracting key information, renaming them consistently, and sorting them into logical folders. Turns hours of manual bookkeeping into minutes of automated organization.
How to use
Przygotuj folder z niezorganizowanymi fakturami i paragonami (PDF, JPG, PNG, zrzuty ekranu, załączniki e-mail) — mogą być w dowolnym stanie i nazwie.
Otwórz Claude Code i przejdź do folderu zawierającego dokumenty, na przykład: cd ~/Desktop/faktury-do-sortowania
Poproś Claude'a o organizację: napisz polecenie takie jak "Zorganizuj te faktury do podatków" lub bardziej szczegółowo opisz, jak chcesz je sortować (np. po dostawcy, kategorii wydatku, roku lub kategorii podatkowej).
Skill automatycznie odczyta zawartość każdego pliku, wyciągnie informacje (nazwa dostawcy, numer faktury, datę, kwotę, opis usługi/produktu) i zmieni nazwy plików na standardowy format: YYYY-MM-DD Vendor - Invoice - Opis.pdf
Dokumenty zostaną posortowane do folderów logicznych — możesz wybrać sortowanie po dostawcy, kategorii wydatku (oprogramowanie, biuro, podróże), okresie czasu (rok, kwartał, miesiąc) lub kategorii podatkowej (odliczalne, prywatne).
Oryginalne pliki pozostają nienaruszone — skill pracuje na kopiach, więc masz zawsze bezpieczną kopię zapasową.